济宁出国商务指南 济宁出入境管理服务大厅

济宁出国创业指南

1、出国公务流程

(一)早期沟通

主办单位应提前与市外办沟通访问意向（目的地、时间、任务、人员构成等），市外办提出相关意见和建议。

(2) 报告要求

团组基本要素确定后，来访人员应当按照集办发[2014]22号、集办发[2014]29号关于事前报告请示的相关规定，向上级市有关领导请示。 23.

（三）驻外机构审批

申请人准备材料并通过山东省境外签证审批和签证管理服务平台“任务申报”栏目提交。市外办将审核并反馈。材料合格后，通知申请人提交纸质材料。市外事办公室按程序审批。申请人在办理审批手续时，还可以办理团体成员的政审备案、领取护照信息等。

厅级组：部门审核——厅领导审核批准——市委、市 *** 签字——省委外办审核——省委、省 *** 签字批准——下发任务批准文件

县及以下经贸科技组：部门审查——厅领导审批——市委、市 *** 签字——下达任务批复文件

其他组：部门审核——厅领导审核批准——市委、市 *** 签字——省委外办签字——下达任务批复文件

（四）办理商务护照

任务审批和人员政审备案完成后，护照申请手续完成。申请人通过山东省出国签证申请与签证管理服务平台“护照申请”栏目提交材料，由市外办受理审核后报省委外事办公室审查认证。

（五）办理票据及出境证明

申请人在省委外事办公室办理完护照手续后，通过山东省出国签证审批与签证管理服务平台“备注/出境证明申请”栏目提交申请。需要办理签证的，按照所在国家申请备注。如果直接前往免签国家、落地签证国家、签发电子签证的国家或仅签发电子签证通知的国家，需要办理出境证明。

（六）办理出国签证

办妥出境证明、注单手续后，申请人通过山东省出国签证审批与签证管理服务平台“签证申请”栏目提交申请。申请人将提前准备好的签证材料扫描成PDF文件上传至系统，同时选择向省委外事办公室提交纸质材料的方式（自送或邮寄，地址：济南市历下区千佛山西路28-1号）。最新签证材料要求请参考以下网站：

(7) 领取签证

申请人收到领取签证通知后，到省委外事办公室领取签证，核实签证信息并缴纳费用。

（八）行前教育

行前，团长为代表团组织行前教育，明确使命，加强外事纪律培训，指定专人保管护照。

（九）走访执行任务

访问期间，团长率团严格落实中央八项规定及其实施细则和外事管理规定精神，按照批准日程合理安排公务，认真完成任务任务，做好了访问工作。做好对外代表团的监督管理工作。

（十）护照返还及回国声明

团伙回国后5日内将护照交还市外事办公室，并提前复印护照信息页。 15天内，通过山东省商务旅行出国签证申请管理服务平台“回国申报”栏目填写实际行程安排，并上传访问报告和《山东省临时境外商务考察团访问日程表》和《山东省临时出国商务考察团访问日程表》。《省临时商务出国考察团访问日程表》。《集团贯彻落实中央八项规定及精神实施细则情况的报告表》。如未在省委外事办公室要求的期限内归还护照且未作出回国申报的，系统将自动暂停济宁市所有出国人员办理。

（十一）落实走访成果

回国后，组团单位、派遣单位要落实出访时达成的协议、承诺以及需要进一步推进的事项，并建立出访结果责任落实清单。

2. 处理时限

申请审批：材料合格的，市外事办公室将在1个工作日内完成审核，并上报市 *** 。省委外办受理申请后，厅级组在2个工作日内报送省委、省 *** ，处级及以下组组在3个工作日内下发批准文件天（所需补充材料的时间不在承诺的处理时限内）。

申请护照：材料符合条件的，市外事办公室立即报省委外事办公室，省委外事办公室自受理之日起3个工作日内完成申请。

备注及出境证明：材料合格的，市外办立即报省委外办，省委外办自受理之日起1个工作日内办结。

申请签证：以前往国使领馆规定的时间为准。

特别提醒：申请人在办理探亲手续前，应预估审批、备案、护照、票据、出境证明、签证等各方面所需时间，预留充足的办理时间。原则上至少要留出1-2个月的时间。

3、受理时间

上午 8:30-12:00

13:30-17:30 pm（一月至四月、十月至十二月）

14:00-18:00（5月-9月）