实用技巧 | 工作中避免偷懒的技巧，时间管理高手必知

所谓“懒惰”，无非就是用最短的时间、最快的速度完成一项任务，俗称效率。那么如何“偷懒”就变成了如何提高工作效率。

随着互联网时代的到来，给我们的工作和生活带来了很大的影响，行业的快速发展，对我们的综合能力和职业素质提出了更高的要求，而且现在的生活节奏很快，社会也越来越功利浮躁，很多时候我们完全是忙忙碌碌的，就像一只无头苍蝇到处乱飞，工作做不完，家务堆积如山，计划了很久的事情，却始终没有时间去实施，甚至经常觉得自己很闲，什么都不做，却不知道自己在做什么，陷入了忙碌的泥潭之中。你有没有停下来想过，导致你这样子的罪魁祸首，就是你不懂时间管理！

所以我们需要提高自己的工作效率和生活质量，至于怎么提高，根据我多年的工作和生活经验，我摸索出了一个方法，就是时间管理和行动清单。

什么是清单？清单是组织时间的工具。随着时代的发展，它不再局限于纸质，现在我们用手机、电脑就可以制作。通过遵循清单，我们可以合理安排工作时间和家务时间，提高工作效率和个人技能。充分利用时间，用一分钟达到两分钟的效果，最终实现自我。

▍清单的设计和制作

清单的设计和制作极其重要，影响着后续程序是否能顺利进行，所以要认真对待。要制作出一份好的、高效的清单，我们需要知道其设计和制作的基本流程。从广义上讲，制作清单是为了方便查阅，合理安排任务，让生活和工作更加系统化。

制定清单的目的是为了在生活中付诸实施，自然需要符合现实生活，不能按照自己的想象去做，否则无法实现，也没有意义。另外，预测执行结果的原因，也是为了测试清单的可行性和逻辑性，尽量让它更合理。所以设计和制定清单的目的一定要明确，只有充分利用时间，你才会有更多的时间偷懒，做自己喜欢的事情。

目标既是我们的灯塔，也是我们的路标，时刻指引着我们，有时也需要根据实际情况进行调整。时间限制也是为了纠正我们的拖延习惯，因为今天的工作今天就做，明天的工作明天再来。只有设定时间限制，才能更好地完成一项任务。抓住重点，把每件事都简单化，也极其重要，因为这样我们才不会迷茫。

其次，为什么我们需要创建非指令性清单？因为指令性清单限制了我们在一定时间内完成某项任务，而解决一个问题的方法有很多种。有时候，也许有更好的方法来完成清单上的任务。特别是在特殊时期，我们不能让清单上的事情限制了我们的思维，因为生活中经常会有意想不到的事情需要我们去处理，而这些事情都是意料之外的。

至于狠，我只能说三天打鱼两天晒网是极其不明智的。所以一定要坚持，否则收益会极其微小。最后，要做到科学的榜单，肯定要借助大数据，因为数据可以总结出一些我们人类无法总结的特征和规律，让它更加合乎逻辑、更加栩栩如生，这样榜单的作用才会更加发挥出来。

▍谈谈榜单的必要性和积极性

如今，网络、手机、电视、游戏占据了我们大量的时间，让我们的生活变得复杂。如果没有一份高效的清单来指引我们，我们特别容易迷失在忙碌无止境的假象中。就好像生活杂乱无章，工作忙碌却效率低下，不仅没有工作上的收获，工作以外的时间也白白浪费了。更可怕的是我们活得鲁莽，把自己置身于风险与危险之中。不是项目失败，就是被老板开除。一份合理高效的清单，可以让你更有规律，时刻提醒自己哪些事情没有做，让纷繁复杂的工作生活一目了然。

清单作为一种常见又简单的工具，可以帮助我们避免不必要的意外，比如偶尔遗漏一些东西，或者把一些事情视为理所当然。这样的意识会让你忽略很多重要的事情和信息。很多交通事故都是由侥幸心理造成的。比如：“我以前也做过同样的事情，什么事都没有发生！我不会这么倒霉。”然而，很多事故就是这样发生的。清单可以时刻提醒你，这样不可思议的错误就会越来越少。生活节奏在加快，生活压力越来越大，只有有序的计划才不会打乱节奏。

社会的不断加速发展，让每个人的生活、工作时间都饱和了，每天起床匆匆忙忙去上班，下班后又要拖着疲惫的身躯去做家务，可以自由支配的时间少之又少。因此，很多朋友都会觉得自己没有时间列清单，但事实真的是这样吗？清单不同于简单的备忘录，也没有账本那么厚，但一份有效的工作清单、生活清单确实需要认真思考上班睡觉偷懒，需要花费一点时间和精力。但一份有效的清单是可以用很久的。俗话说，磨刀不误砍柴工。你花在列清单上的时间很短，却能让你受益很久，生活从此井然有序。

很多人以为自己可以精准管理时间，时间观念强，不认为自己需要刻意提醒。举一个常见的例子，我们上课的时候，有时候有些知识点我们不愿意记，以为已经掌握了，但人的记忆是有限的，考试或者需要用到的时候，经常会忘记。这就是俗话说的好记性不如烂笔头的意思。习惯再好，也不用担心多一层保险。

有些人甚至因为觉得不好意思或羞愧而拒绝使用清单。其实，这与清单本身无关，而是一个人的思维方式。因为使用清单不是为了作弊，而是为了更好地完成生活和工作中的事情，所以没有必要偷偷摸摸。因为使用清单的结果是积极的。

而且，清单是一个没有任何“情感”的工具。至于目的和结果，完全取决于制作清单的人、如何执行清单以及使用清单的结果。这完全取决于你如何制作和执行清单。当你确定了这些步骤，你将获得什么，是不言而喻的。

一份高效的清单一定是经过深思熟虑的，也只有这样的清单才有价值。它不能感情用事，而要更加理性。所以，清单管理是一场思想革命？因为清单的使用和管理，在制定和使用上不能掉以轻心，不能敷衍了事。毕竟没人逼你，完全看你自己是否主动。

目标：制定一个有效的清单。目标是最重要的，必须首先考虑。因为不管怎样，都是为了解决这个目标问题。

时间：在清单管理中，时间是我们最需要控制的，从清单到执行，每一步都是以时间控制为基础的，时间控制尤为重要。

每天醒来之一件事，就是想清楚今天需要完成的事情的优先顺序，把最重要的事情先做。利用好早上的时间，会让你一整天都事半功倍。它可以提高你一整天的工作效率，节省更多的时间，把时间花在最重要的事情上，用所有的时间去做更有意义的事情。最后，每天睡觉前，总结今天，规划明天。只有这样，坚持下去，一份好的清单才能唤醒一个人的自控力。

清单管理也很重要，因为当检查太多时，我们会失去判断优先次序的能力。好的管理会避免混乱，增强我们对工作的掌控能力。这样，“懒惰”的功能才能发挥更大的价值。

好的清单和时间管理可以帮助我们顺利完成计划和工作，也可以帮助我们养成良好的生活习惯。这些都是额外的奖励，最重要的是它们可以影响一个人的人生观。成功的人不断寻找新的发展方向，而不成功的人则总是习惯找借口。每次你按照清单完成一个目标，它不仅帮助你完成，还会影响你的人生观。

最后，总结一下，所谓列表，是一种极其简单的方法，不仅仅局限于日常生活和工作，在我们的学习和分类中，它也能发挥重要作用。俗话说，不管事物如何变化，本质还是不变的。列表作为最简单的方式，是一切归纳和分类都离不开的元素。如果我们想更懒惰一点，无论是在生活还是工作中，我想这都可以成为我们尝试的之一步。

改变源于行动，懒惰源于效率，效率源于良好的习惯。而且现在有很多好的清单应用程序和工具，不仅限于纸张等。但要成为一名优秀的清单大师，我们确实有很多东西需要学习。