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首先：点击菜单栏上的插入按钮，然后找到一个叫字段的按钮，点击它。

第二，点击“字段代码”之后，旁边会出现一个“选项”按钮，点击“选项”按钮如何在word中打分数，在弹出的“字段选项”下的“开关”中找到“F(,)”。

第三，双击“F（，）”，然后在“F（，）”下面的框中，在逗号前输入7，在逗号后输入3（表示3/7），然后逐一确认。此时，Word文档中已经出现了分数。

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1. 打开任意文件。这个文件并不重要，只是一个工具而已。

2. 单击 Word 菜单栏中的文件，然后选择打开。

3.然后找到您的重要文档并创建其副本。

4.右键单击重要文档并选择新建。

5.弹出提示框，点击确定。

6.回到打开的窗口，注意这里要点击“取消”，而不是“打开”。

7. 现在打开了文件的副本。此处所做的更改不会影响原始文件。随意删除一些内容。

8.然后回到原始文件查看是否有任何更改。删除的项目仍然存在。这意味着你刚刚打开的文件是一个复制文件。

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在日常工作中，老师们经常会用Word来准备试卷、教案等，经常需要进行复制粘贴。我们知道，同样内容的Word文档，经过不同的操作，大小会有所不同，甚至可能相当惊人。所以我们希望找到一种可以减小Word文档大小的方法。

1. 重新设置页面可以减小文件大小

每当您编辑完文档并在保存之前，请再次单击“文件”菜单，选择“页面设置”打开对话框，单击任意“纸张大小”或“页边距”选项卡（无需更改原始设置），按（确定）按钮，然后保存文档。您会发现文档变小了很多。

2.多次编辑Word文档会增加文件大小

Word 文档经过多次编辑后，保存后其文件大小会迅速膨胀。我曾经对一个包含多张图片的 Word 文档编辑了十多次，文件大小从 160KB 增长到 1.5MB。后来我将文件复制到新文档中保存，文件大小只有 170KB。因此，当一份文档经过多次编辑并已定稿时，应将文档内容复制到新文档中。

3.插入不同格式的图片会严重影响文件大小

插入图片前，应先处理图片格式。插入 JPG 文件最为理想。对于颜色不多的图片，可以用较少的颜色保存，这样也能节省存储空间。有趣的是，在 Word 文档中缩放图片对文件大小没有影响。此外，Word 还会对插入的图片进行适当处理，例如将 3.5MB 的 BMP 图像插入 Word 文档并保存到磁盘后，其大小为 1.52MB，将 480KB 的 GIF 图像插入 Word 文档后，其大小为 460KB。

4.设置文档格式会影响文件大小

在文档中设置多种字号和字体也会影响文件大小。笔者测试了一份长度为 78KB 的文档，采用单一字号、单一字体、单一颜色。显然，如果设置了多种字体、字号和颜色，影响会更大。因此，在文本格式设置上，没必要过度渲染。

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