事业单位财务档案管理的重要性及主要问题

财务记录管理概述

（一）财务档案管理内容

财务管理人员必须按照有关规定对相关财务活动档案记录进行严格审查，认真核对信息的真实性财务档案销毁，然后分类保存档案。 经过系统排序后形成目录索引，文件按照固定顺序有序放置。 这将使以后的搜索更加容易。 财务档案必须由专业人员管理，以免损坏或丢失。 财务档案管理非常重要。 文件内容必须保密，不得泄露。 相关工作人员需要查阅财务档案的，必须遵守档案查阅规定，按照制度进行财务档案查阅。

（二）财务档案管理的重要性

财务档案管理在事业单位的各项工作中发挥着非常重要的作用。 通过财务档案管理，可以制定准确的财务计划，通过完整的财务记录建立财务数据库，清楚地记录单位的所有财务行为，这样公款的挪用就会大大减少。 相关工作人员还可以在财务档案管理的基础上完成财务政策的制定，这也能有效保证事业单位各项工作的正常运转。 财务档案因其独特的属性，在事业单位的财经工作中发挥着非常重要的作用。 不仅如此，它们还是事业单位工作决策和经验教训的记录，极其重要，具有不可替代的地位。 如果切实加强财政档案管理工作，就能有效削弱档案约束缺失而出现的挪用公款等现象。 有了科学的档案记录，单位的每一项财务活动都一目了然。 记录。 这样，事业单位财务档案管理就体现了它的作用，对事业单位的发展也有很大的帮助。

财务档案管理的主要问题

（一）关注度低

事业单位财务档案管理的主要作用是保存事业单位的财务活动信息，保障事业单位的正常运转。 但仍有不少档案管理工作者法律意识极其淡薄，对自己负责的档案管理工作不够重视。 同时，他们也没有很强的责任感。 更有什者，有的工作人员甚至认为财务档案管理还可以。 可有可无。 正是由于工作人员的不重视，财务管理工作沦为表面工作。 在这样的工作条件下，工作人员的档案整理和收集工作往往无法真实有效地进行，从而导致财务管理档案中信息的真实性无法保证。 除上述情况外，一些事业单位管理层对财务档案管理工作重视不够，在为财务档案管理部门配备人员时不注重人员素质和专业能力。 这必然导致财务管理效率极低。

（二）管理体系不够完善

《档案法》等国家金融档案管理法律早已颁布并得到有效实施。 这些法律早已对财务档案管理的大方向作出了明确规定。 然而，金融档案管理人员乃至不少事业单位的领导层却不能很好地遵循和有效执行该法的规定，导致该法失去了应有的执行力。 除上述原因外，大多数事业单位的财务档案工作管理制度还不够完善。 这种情况导致事业单位在日常财务档案管理工作中没有一定的规章制度可循，只是根据以往的经验来处理财务档案管理。 工作过程中出现的问题，这样的工作状态必然会大大降低财务档案管理的效率。 即使一些事业单位制定了相关的财务档案管理制度，但有的实际上与法律法规相抵触，这必将造成事业单位财务经济活动执行中的极其混乱的状态。 ，会对各项财务管理工作产生非常负面的影响，阻碍财务档案管理的有效进展。