【电子会计档案】数字化赋能档案管理新模式

在《【电子会计档案】01 采集归档很简单》一文中我们了解了电子档案系统的三大功能：档案采集功能实现电子会计凭证、纸质文档图像等附件的自动采集； 凭证匹配功能实现发票、报表、会计凭证、银行收据等凭证凭证的自动匹配； 分卷归档功能在实现电子文件在线分卷的基础上，保证与物理归档位置的准确对应。 为文件联动管理奠定了基础。

本文将介绍中兴新云电子档案系统在借阅管理、统计分析、联动管理等方面的突出表现。

借款管理

电子档案是企业重要的信息资产。 中兴信云电子档案系统可充分满足外部审核、内部检查、上级检查等各种档案借阅需求场景，并支持临时权限的开通。 这种实时响应借贷需求的管理模式，帮助企业实现对这一信息资产的高效管理和利用。 同时，针对企业高度关注的电子文件后的安全问题，系统将利用多项内置规则来保证数据信息的安全，保证整个文件流转过程可控。 借阅管理流程如下图所示：

统计分析

当“线下、线上”联动管理模式形成后，档案相关数据分析将为档案管理新模式赋能。 中兴信云电子档案系统具有多维度的档案管理报表功能，全面动态地展示各类会计档案的数量和库存状况。 系统支持基于核算主体、借款明细、档案管理等不同维度定制统计报表，为企业电子会计精细化档案管理提供支持。

多维度文件管理功能页面展示联动管理

中兴新云电子档案系统内置各类档案之间的关联信息，可以轻松实现档案的调拨和盘点，保证实物档案与系统记录一致，实现档案的联动管理。 系统在支持电子文件永久备份的同时，还具有文件销毁功能。

如果企业有多个文件存储地点或档案室，系统完全可以满足调配需求。 系统可支持凭证卷所在仓库、卷的分配进度和修改，并可批量分配文件。

盘点实体文件时，可以使用扫描仪扫描二维码，自动记录文件状态，完成文件盘点。 对于电子文件财务档案销毁，可以根据系统记录与文件物理位置的关联性，完成自动盘点。

电子归档系统支持电子数据的永久备份。 系统还具有销毁功能，并有标准化的销毁流程，旨在按照文件管理办法销毁符合条件的文件。

数字化时代，良好、高效的电子会计档案管理已成为企业完善信息化建设的必须。 6月20日，《中华人民共和国档案法》修订通过，将于2021年正式实施。新法专设“档案信息化建设”一章，对信息化建设提出了明确要求。企事业单位档案管理数字化。 中兴新云电子档案系统是适应新时代档案管理发展需要的新型档案管理系统。 让企业数据资产管理更加高效，让海量电子会计档案在智能分析的帮助下产生更大的价值。

中兴通讯新云电子会计档案管理解决方案为企业会计档案收集、归档、存储、借用、识别、销毁全流程的数字化管理提供支持，实现合规、高效、智能的电子会计档案管理。

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