WPS Excel表格技巧：如何智能地将表格数据分列

WPS Excel表格技巧：如何智能地将表格数据分列

WPS表格的智能分栏功能，可以根据不同的表格内容，通过分隔符、文字类型、关键短语、固定宽度等方​​式，将表格内容智能分栏。

1.根据分隔符智能排序

当表中包含空格、换行符或其他类型的分隔符时，可以根据分隔符智能分隔列。 以这张表为例，如果我们想按照年级、班级和学生姓名对单元格进行智能排序。

首先点击“数据”选项卡-“排序”下拉按钮-“智能排序”，在弹出的“智能排序”弹窗中选择“分隔符”。

此处输入分隔符，例如输入“()类”。 您可以在下面的“数据预览”中预览列排序效果。 设置完成后，点击“确定”按钮即可完成。

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2.根据文本类型智能排序

当单元格包含数字和中英文混合的文本内容时，您可以选择根据文本类型智能分列。 以这张表为例，如果我们想要智能分离单元格中的中文和英文。

在弹出的“智能栏”弹窗中选择“文本类型”。 勾选需要分隔的文本类型，点击“确定”按钮完成设置。

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3.根据关键词智能排序

以这张表为例，我们可以看到表中有大量的地址信息。 如果我们要将地址信息按照省、市、镇等排序，该怎么办呢？

选择“按关键字”，在“关键字排序”中输入省、市、区、镇等信息。

勾选“保留列关键字”，这样“省”字就可以保留。 设置完成后，点击“确定”按钮即可完成。

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4. 按固定宽度智能排序

如果单元格中的文本内容逻辑性、规律性强，比如手机号、身份证号等，可以按照固定宽度智能排序。 以此表为例细胞分列6哪里设置中文，如果我们要将前6位数字分成一列，将出生日期分成另一列。

在弹出的“智能列”弹窗中选择“固定宽度”，输入创建列线的位置，在列线的位置输入6和14，即第6行和第14行细胞的位置。 按位置排序。 设置完成后，点击“确定”按钮即可完成排序。

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