【效率】实用的文件管理工具与技巧1.0! 1. 背景: 1.1 针对问题
上述问题导致文件管理困难,使用时查找困难。 使用 和 可以有效减少查找文件的时间,但整体管理策略仍需改进。 借助微知笔记(笔记联系人文件)、(快速打开文件)、思维导图(构建整体学习策略)等软件,让文件的使用更加系统、高效。
1.2 方法推荐 1.2.1
“”是一个搜索引擎,可以根据文件名快速定位文件和文件夹。 速度比内置的文件管理系统快很多,甚至可以一边打字一边输出结果,相当于在本地数据库中检索文件。 效率大大提高,可以通过准确的关键词快速找到文件。
受欢迎程度还是很高的,因为它真的很好用!
应用实例
官网(介绍及下载):
/zh-cn/常见问题解答/
1.2.2(家用灯)
它是一个免费的本地文档和文本搜索应用程序,可将文本关键字与包含该关键字的所有文件相匹配。 包括:纯文本格式、文件、电子书格式、PDF等。
官网介绍图片
官网(介绍及下载):
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1.2.1 坚果云
应用场景:重要文件备份的实时更新和备份,如重要的期末材料、常用模板文件、规划文件等。
优点:可以查看目录层次结构;
缺点:可用存储空间小。
知识图谱:可以查看放置在“我的坚果云”文件夹中的文件的层次结构。
坚果云-知识图谱1.2.2
应用场景:文件管理辅助,快速创建文件夹并查看每个文件夹的层次结构。
(1)文件夹预览(打开文件夹点击鼠标中键出现)
您可以查看特定文件夹下的层次结构。
文件夹预览 (2) 最近使用的项目
您可以查看最近使用的文件,并且可以快速打开不记得放置位置的文件。 当然,如果您知道最近使用的文件是在哪个软件中使用的,则只需在相应的软件中打开最近使用的文件即可。 例如,您可以在 Word 中打开最近使用的文件。
最近使用的物品(3)其他小功能
添加日期到文件名、文件分类(按类型)、创建日期文件夹、创建模板文件夹等。
其他小功能 1.2.3 维智笔记
应用场景:将使用过的附件附在每个笔记上。 当您在使用主笔记时需要参考附件时,非常实用。 它类似于网页链接的效果。 不需要的时候可以直接打开查看,到处寻找。
此外,微知笔记还有网页、手机、PC、微信公众号。 它可以在多个终端上使用。 它还具有云盘的特点,而且是一个易于操作和编辑的云盘!
微知笔记及附件 1.2.4 思维导图
之前都知道笔记是有附件的,但是思维导图比如依图思维导图也可以添加附件。 两者有什么区别?
伟志笔记主体中的注释可以简短,也可以详细,而思维导图的主体是一个思维层次,可以更好地展现对应文件之间的关系。 如果知笔记中附件较多我最近的文档在哪里,会显示并列关系,而在思维导图中添加附件会让多个附件之间的关系更加清晰。
例如,当我学习时,我使用文件和课程网络链接作为思维导图附件。 每次学习的时候,我只需要打开这个思维导图文件,就可以根据附件和链接进行跳转学习,就像迷“任意门”哈哈!
添加思维导图的附件和链接
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原文地址:《有哪些有用的文件管理器? 请推荐!》发布于:2024-03-21




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