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用友软件年底如何发扬光大。

\n\n1.做

在进行年度结转之前进行备份，备份步骤如下：

1. 进入系统管理，点击注册

2. 使用 admin 注册用户名，然后单击“确定”。

3.然后单击菜单栏中的“帐户设置”，然后从下拉菜单中选择“输出”

4. 选择我们要备份的账户集，选择后点击确认。

5.稍后系统会出现以下屏幕，如果计算机配置低，系统会有一小段时间没有反应，只要你继续等待，系统就是在压缩数据库。

6.数据备份完成后，会弹出以下对话框，然后我们可以选择要保存数据的路径。

7.选择路径时，请务必确保所选文件夹已打开，只需双击要保存的文件夹，然后单击“确定”即可完成备份。

8、备份完成后，如果要将数据复制到U盘，请直接找到备份文件夹，复制到U盘。

二、数据备份完成后，建立新一年的年度账目。

1、进入系统管理用友工资年末结转，在“系统”下拉菜单中点击“注册”，选择要使用的账户集的主管名称，一般是运营商自己的姓名，选择要开立的账户集，选择上一年度的会计年度。如果要编制 2006 年的年度账目，则应选择 2005 年。选择后，确认要点

2. 在菜单栏中选择年度账户，然后在下拉菜单中选择“建立”图标

3. 单击以确认，然后单击“是”。

4.系统会假死，用户只需要耐心等待，根据电脑性能的不同，花费的时间也不同。

4、建立完成后，系统会弹出以下屏幕，表示建立成功。

3、结转上一年度数据

注：用友软件中，年账建立后，并不意味着可以直接进行下一年度的会计操作，此时系统只结转会计科目、客户档案、库存档案等基础文件，没有任何上一年度的数据。上一年数据的结转需要采取进一步行动。

1、进入系统管理，在“系统”下拉菜单中点击“注册”，选择要使用的账户集的主管名称，一般是运营商自己的姓名，选择要建立的账户集，选择会计年度中当年的年份。如果要结转 2005 年的年终数据，在这种情况下可以选择 2006 年。选择后，确认要点

2. 在菜单栏中选择年度账户，在下拉菜单中选择“结转上一年度的数据”

注意：因为版本不同，所以此时选择不一样

1）如果是金融通基础版，可以直接选择总账系统结转;

2）如果是财务通用版的准版本或固定版本，并且该组账户中使用了固定资产和工资模块。固定资产和工资系统首先结转，不分先后，最后结转总账系统。

3）如果是版本，使用采购、销售和库存，将按图中所示的顺序从上到下结转。

4）因为结转比较简单，这里我们只用结转总账系统作为例子。

3.选择要结转到上一年度数据中的总账系统

4. 点击确认

5.确认后，系统弹出以下对话框，若客户要进行时效分析，且操作每月两次清算时效，选择详细结转方式，若不需要时效分析，则选择余额方式。

注意：一般建议选择结转的平衡方式，如果操作不当，结转的详细方法容易出错！

6. 结转后，系统会弹出结转报告，提示您检查结转账户是否正确，结转账户错误。

7.如果没有问题，您可以利用下一年的时间进行新的会计操作。

8、对于新的年报，只要将原来的报表再次复制，就可以在报表系统开通、账户初始化后重新计算。

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